Falls derzeit keine Position offen ist, die deinem Profil und deinen Interessen entspricht, nutze doch die Chance zur Initiativbewerbung.
Office Manager - Teilzeit 30h (all genders)
Office Manager - Teilzeit 30h (all genders)
Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast immer den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Du suchst eine Teilzeitstelle für 30 Stunden, die abwechslungsreich ist und Spaß macht? Perfekt – dann haben wir genau das Richtige für dich!
Deine Herausforderung
- Klassische Office Management-Agenden wie die Durchführung der Geschäftskorrespondenz und der Telefonvermittlung, allgemeine Büro- und Ablageorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie das Postwesen
- Selbstständige Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents sowie unserer internen Sportaktivitäten
- Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Office Management oder im Event- und Organistionsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Wir bieten dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring Programm
- Essenszuschuss
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gratis Getränke
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
- Barrierefreiheit
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens
EUR 1.715,00 für 30 Std./Woche (Montag - Freitag). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mag. Silke Gruber
Recruitment & Selection
