Falls derzeit keine Position offen ist, die deinem Profil und deinen Interessen entspricht, nutze doch die Chance zur Initiativbewerbung.
HR-Spezialist mit Schwerpunkt Personaladministration, befristet für 2 Jahre (all genders)
HR-Spezialist mit Schwerpunkt Personaladministration, befristet für 2 Jahre (all genders)
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt in der Personaladministration als Karenzvertretung (befristet auf 2 Jahre mit Option auf spätere Verlängerung). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in Linz und Malta und unterstützt unsere Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Deine Herausforderung
Personaladministration & Zeitwirtschaft
- Vollumfängliche Mitarbeiter*innen-Administration für die Standorte Linz und Malta
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten im unternehmensweiten Zeiterfassungssystem
- Koordination der Monatsabschlüsse für Linz und Malta
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienstverträgen für beide Standorte
- Koordination und Organisation der standardisierten On- und Offboarding-Prozesse
- Unterstützung unserer Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Gesundheitsförderung & HR-Controlling
- Selbstständige Betreuung des internen Gesundheitsförderungs-Programms fit-at-work gemäß Arbeitnehmer*innenschutzgesetz
- Regelmäßige Erhebung von HR-Kennzahlen sowie Erstellung personalspezifischer Auswertungen
- Unterstützung bei laufenden HR-Projekten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Stellvertretungsaufgaben (Urlaubsvertretung)
- Office Management (Geschäftskorrespondenz, Telefonvermittlung, Büro- und Ablageorganisation, Verwaltung & Bestellung von Büromaterial, Postwesen)
- Selbstständige Organisation des Travel Managements
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events
- Besucherempfang und -betreuung
- Koordination der internen Sportaktivitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
- Erfahrung in den Bereichen Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten dir
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring Programm
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Sportangebote
- Gratis Getränke
- Barrierefreiheit
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens
EUR 3.000,00 für 38,5 Std./Woche. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mag. Silke Gruber
Recruitment & Selection
